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Aufbewahrungs-So sorgen Sie schnell und einfach dafür, dass Ihr Betrieb absolut datenschutzkonform arbeitet!
Mit der Praxis-Übersicht „Aufbewahrungsfristen 2014“ von „Datenschutz aktuell“ ist die Unsicherheit vorm Schredder vorbei. Denn Sie wissen ganz genau, welche Unterlagen Sie beruhigt vernichten können!
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NEU: Aufbewahrungsfristen 2014: Alle Unterlagen von A bis Z, auf einen Blick! |
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Aktuelles BDSG und weitere Gesetzestexte als PDF: |
Die aktuelle Gesetzeslage zum Datenschutz im Internet ist nahezu undurchschaubar. Umso mehr müssen Sie sich für Ihre tägliche Arbeit auf eine Informationsquelle verlassen, die Sie kompakt und praxisbezogen auf den neuesten Stand bringt.
Und genau hier kommt „Datenschutz aktuell“ ins Spiel! Profitieren Sie jetzt von diesen Vorteilen:
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Ständig haben wir den Gesetzgeber im Nacken.
Als nächstes die Aufsichtsbehörden.
Und dann noch die Geschäftsführung, die den Sinn unserer Tätigkeit einfach nicht einsieht.
Sehr geehrter Datenschutzbeauftragter,
Wenn es Ihnen so geht wie den meisten Datenschutzbeauftragten, dann trifft wahrscheinlich Folgendes auf Sie zu:
Sie sind vermutlich zum Datenschutz gekommen „wie die Jungfrau zum Kind“. Ein kurzes Gespräch mit der Geschäftsleitung, und plötzlich hatten Sie neue Aufgaben.
Neben Ihrem normalen Arbeitspensum, wohlgemerkt! Und mit einem Mal sahen Sie sich mit ganz neuen Problemen konfrontiert, z. B. diesem:
Da will Ihr Arbeitgeber Fotos der Mitarbeiter auf die Webseite stellen oder in der Unternehmensbroschüre abbilden. Nach dem Motto:
„Ist doch toll, wenn man weiß, mit wem man telefoniert!".
Dass das datenschutzrechtlich mehr als heikel ist, bedenkt er dabei zunächst nicht…
Aus eigener Erfahrung weiß ich: In solchen Fällen ist es ein schweres Stück Arbeit, den Arbeitgeber vom Gegenteil zu überzeugen.
Oft fühlt man sich dabei so, als wären einem die Hände gebunden. Denn leider hat man ja kein Weisungsrecht!
Einerseits will die Geschäftsführung einen einwandfrei funktionierenden Datenschutz („Dafür haben wir Sie doch!“). Andererseits muss der Aufwand dafür gering bleiben – und kosten darf er schon mal gar nichts!
Oft fehlt einfach das Bewusstsein dafür, wie wichtig der Datenschutz im Betriebsalltag ist. Oder der Arbeitgeber sieht erst einmal nur die Vorteile wie in dem Beispiel oben … ohne die datenschutzrechtlichen Konsequenzen zu bedenken.
Doch wer hat hinterher den Ärger am Hals, wenn die Aufsichtsbehörde mit einer Prüfung droht oder Beschwerden an Ihr Unternehmen schickt? Sie natürlich!
Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann habe ich heute eine gute Nachricht für Sie:
Wegen diesem schwierigen „Spagat“ habe ich mir überlegt, wie ich Ihnen helfen kann, aus diesem Dilemma herauszukommen.
Aus diesem Grund haben wir den Informationsdienst „Datenschutz aktuell“ ins Leben gerufen. Das Besondere an „Datenschutz aktuell“ ist:
Dieser Informationsdienst ist speziell für Datenschutzbeauftragte konzipiert, die das Thema Datenschutz neben ihrer normalen Arbeit mit erledigen müssen. Und darum wenig Zeit haben, sich andauernd mit dem Thema zu beschäftigen.
Geht es Ihnen auch so?
„Datenschutz aktuell“ hilft Ihnen mit Checklisten, Praxis-Beispielen, fertig zu übernehmenden Musterbriefen, Arbeitshilfen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen bei praktisch jedem Problem rund um das Thema Datenschutz.
Sie brauchen einfach nur noch eine Checkliste abzuhaken, einen Musterbrief zu übernehmen … und schon haben Sie das Thema wieder vom Tisch.
Egal, ob zum Beispiel Vorabkontrolle, Verfahrensverzeichnis, Videoüberwachung, E-Mail-Weiterleitung, Austausch von Kundendaten, Mitarbeiter auf das Datengeheimnis verpflichten, Anfragen beantworten, Schulungen durchführen:
Sie können mit „Datenschutz aktuell“ viel souveräner argumentieren und belegen:
„Das ist einfach Gesetz!“
Vielleicht haben auch Sie schon einmal die Erfahrung gemacht, dass dem Papier eher geglaubt wird als dem Datenschützer. Mit „Datenschutz aktuell“ drehen Sie den Spieß um und nutzen genau das aus!
Sie können mit „Datenschutz aktuell“ gegenüber der Geschäftsleitung demonstrieren, dass Sie praxisnah arbeiten und die Rechtslage genau kennen. Auch wenn Sie nicht Jura studiert haben. Die entsprechenden Gesetzes-Fundstellen bekommen Sie neben den Arbeitshilfen und Hintergrund-Informationen gleich mitgeliefert.
Welche dieser Datenschutz-Fragen möchten Sie künftig in wenigen Minuten wieder vom Tisch haben?
E-Mails weiterleiten: Wann welche Daten in der Absender-Email vorher unbedingt gelöscht werden müssen
Sie wollen die Verschlüsselung personenbezogener Daten mit einem Lieferanten abklären. Dabei stellt sich heraus: Er hat gar keinen Datenschutzbeauftragten… und scheint das Thema auf die leichte Schulter zu nehmen! Wie stellen Sie sicher, dass nicht Sie am Ende haften müssen?
Video-Überwachung von Verkaufsräumen: Von § 6b BDSG werden nur öffentlich zugängliche Bereiche erfasst. Doch das sind, gerade wenn es um den Kundenbereich geht, mehr Flächen, als manche denken …
Zudem dürfen Sie die Videodaten nicht beliebig lange speichern. Wir sagen Ihnen, wie Sie hier rechtlich auf der richtigen Seite sind
Impressum laut § 5 Telemediengesetz: So machen Sie Ihr Webseiten-Impressum abmahnsicher
Austausch von Kundendaten: Welcher Hinweis nach § 28 Abs. 4 Satz 2 BDSG zwingend vorgeschrieben ist, damit Sie von zu Werbezwecken angeschriebenen Kunden anderer Unternehmen nicht abgemahnt werden.
So motivieren Sie Ihre Kollegen für das Thema Datenschutz: Nichts ist schlimmer als Mitarbeitern Dinge vermitteln zu wollen, mit denen sie in ihrer täglichen Arbeit nichts anfangen können. Welche Praxis-Kniffe sich bewährt haben, um eine interessante Weiterbildungs-Schulung zum Thema Datenschutz zu veranstalten
Fertig-Muster: übernehmen Sie einfach diese komplett vorformulierten Betriebsvereinbarungen — und sichern Sie sich und Ihre Position als Datenschutzbeauftragter 100 % rechtssicher ab
Auftragsdatenverarbeitung: was Sie mit externen Dienstleistern (z. B. bei externer Gehaltsabrechnung durch einen Steuerberater) im Vertrag unbedingt regeln sollten. Nur so schließen Sie spätere Probleme bei Übertragung, Verschlüsselung, Löschung und Verarbeitung der Daten aus
Licht im Paragrafen-Dschungel: Das sind Ihre Rechte als Datenschutzbeauftragter
Ihr Geschäftsführer gibt Ihnen beim Datenschutz dauernd Anweisungen? Das darf er laut § 4f Abs. 3 Satz 2 BDSG oft gar nicht! Wir sagen Ihnen, wie Sie taktisch richtig reagieren und Ihre Rechte selbstsicher durchsetzen
Besonderer Kündigungsschutz: Als Datenschutzbeauftragter sind Sie nicht ohne weiteres kündbar. Klipp und klar: Welche Rechte Sie haben
Welche Arbeitsmaterialien und Ausstattungen (Personal, Sach- und finanzielle Mittel) Ihnen Ihr Arbeitgeber zur Verfügung stellen muss
Mitarbeiter-Umfragen: welche Daten bei der Erhebung unbedingt (!) anonymisiert werden müssen
Phishing: So bewahren Sie Ihr Unternehmen vor finanziellen Schäden durch „Passwort-Klau“. Inklusive Fertig-Formular für ein Mitarbeiter-Rundschreiben, mit dem Sie dieses Thema in wenigen Minuten erledigt haben!
Telemediengesetz: Ihr Unternehmen bietet einen E-Mail-Newsletter an. Welche Angaben bereits in der Absenderadresse sowie der Kopf- und Betreffzeile sofort erkennbar sein müssen
Gewinnspiele, Bonusprogramme und andere Kundengewinnungs-Maßnahmen: Für CRM und Scoring eine Goldgrube, um an personenbezogene Daten neuer Kunden zu kommen. Wie Sie diesen Kollegen klar machen, warum diese Ideen aus datenschutzrechtlichen Gründen so nicht umsetzbar sind.
Und zwar ohne dabei als Bremser oder Störer anzuecken. Inklusive Checkliste „Personenbezogene Daten: richtige Erhebung“. Sie werden sehen, dass Sie Ihren Standpunkt mit dieser Checkliste viel leichter verteidigen können!
In welchen Fällen der Betriebsrat bei Datenschutz und Datensicherheit am Arbeitsplatz mitbestimmen darf — und in welchen nicht
So dokumentieren Sie die Wichtigkeit Ihrer Tätigkeit gegenüber der Geschäftsleitung: Lesen Sie in „Datenschutz aktuell“, wie Sie mit einem einzigen Blatt Papier Kompetenz und Engagement demonstrieren
Wenn Sie mit „Datenschutz aktuell“ auch nur ein Problem lösen können, werden Sie bald nicht mehr darauf verzichten wollen. Und Sie haben nichts zu verlieren:
Denn bevor Sie sich für „Datenschutz aktuell“ entscheiden, testen Sie erst einmal eine kostenlose Test-Ausgabe volle 30 Tage auf Ihrem eigenen Schreibtisch. Urteilen Sie selbst: Ist das fair oder nicht?
Lassen Sie sich daher in Ihrem eigenen Interesse heute noch eine Probe-Ausgabe von „Datenschutz aktuell“ kommen. Klicken Sie einfach auf diesen Button:
Außerdem können Sie mir in der Redaktionssprechstunde Ihre individuellen Fragen stellen, und erhalten garantiert eine Antwort.
Ich freue mich, von Ihnen zu hören!
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Würtz
Andreas Würtz, Datenschutz-Experte
P.S.: Sie üben die Funktion des Datenschutzbeauftragten nur neben Ihrer normalen Tätigkeit aus und haben für die damit verbunden Pflichten nur wenig Zeit? „Datenschutz aktuell“ ist genau dafür gemacht! Testen Sie es jetzt volle 30 Tage auf meine Kosten!
P.P.S.: Auch kleinen und mittelständischen Betrieben drohen bei Nichterfüllung des Datenschutzes hohe Geldbußen von bis zu 300.000,00 €. Wollen Sie dieses Risiko wirklich eingehen?
Schützen Sie sich davor mit „Datenschutz aktuell“. Sobald sich Änderungen ergeben, sobald dem Gesetzgeber wieder einmal eine „Gesetzes-Innovation“ zum Thema Datenschutz einfällt … sind Sie informiert. Und können Ihre Pflichten und Vorgaben sofort erfüllen.
„Datenschutz aktuell“ ist ein Informationsdienst, der ganz auf Ihre tägliche Arbeitspraxis als Datenschutzbeauftragter ausgelegt ist. Dabei ist „Datenschutz aktuell“ 100% werbefrei – Sie bekommen „Information pur“ ohne lästige Anzeigen. Wir möchten, dass Sie uns kritisch auf die Probe stellen und sich von den Vorzügen vollends überzeugen. Werfen Sie doch einfach einen Blick in eine Ausgabe:
Datenschutz-Themen – prägnant und verständlich formuliert und übersichtlich aufbereitet. Doch sehen Sie selbst…
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| 2. | Sie können jederzeit ruhig schlafen: Sie kennen sämtliche Fallstricke der umfangreichen deutschen Datenschutz-Gesetzgebung... und wissen auch, wie Sie sich richtig absichern |
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| 5. | Klipp und klar: Ihre Rechte laut Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zeigen Sie sie Ihrem Arbeitgeber schwarz auf weiß — und dokumentieren Sie damit: So ist es rechtlich korrekt! |
| 6. | Sie können rechtssicher argumentieren: z.B. Erläuterungen zu wichtigen Teilbereichen von Gesetzen; Urteile mit großen Auswirkungen; Pläne des Gesetzgebers… |
| 7. | Sie machen sich Ihren Arbeitsalltag als Datenschutzbeauftragter einfacher: z.B. mit fertig vorgegebenen Fallbeispielen zur Orientierung, Organisations-Methoden und praktischen Arbeitsmitteln für den Alltag… |
| 8. | Sie bekommen in der Praxis 1:1 umsetzbare Lösungen. Denn jeder Beitrag in „Datenschutz aktuell“ wird von versierten Datenschutz-Experten verfasst |
| 9. | Sie setzen den Datenschutz im Betrieb rechtssicher durch ... auch ohne Weisungsrecht: wir geben Ihnen Profi-Tipps an die Hand, wie Sie sich selber stärker in Projekte einbinden und das Thema Datenschutz im Unternehmen besser „vermarkten“ können |
„Datenschutz aktuell“ informiert Sie immer brandaktuell über alle Änderungen im Datenschutzrecht. Sie sind immer auf dem neuesten Stand, wenn es um neue Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geht. So können Sie Ihren Arbeitgeber immer in Sachen Datenschutz fachkundig und professionell beraten.
Sie bekommen immer eine Vielzahl von praktisch bewährten Checklisten, Arbeitshilfen und Vorlagen, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag erleichtern können und mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Zum Beispiel:
Und das Beste: Als Leser von „Datenschutz aktuell“ können Sie alle diese Unterlagen als fix und fertige Word-Dokumente auf Ihren PC herunterladen – und sofort anwenden.
Wir berichten nicht nur brandaktuell über neue Entwicklungen, sondern erläutern Ihnen auch punktgenau in leicht verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie diese mit minimalem Aufwand umsetzen. Einige Beispiele aus den letzten Ausgaben von „Datenschutz aktuell“:
Unser Informationsdienst ist 100% werbefrei – Sie bekommen „Information pur“ ohne lästige Anzeigen. Dennoch berichten wir immer wieder über aktuelle Urteile und Änderungen für den Datenschutzbereich, mit denen Sie rechtssicher agieren können, um Datenschutz-Pannen und unter Umständen hohe Bußgelder zu vermeiden.
Was richtig und was falsch ist, entscheidet sich oft erst vor Gericht. Damit Sie oder Ihr Chef erst gar nicht dort landen, berichten wir ständig über aktuelle Gerichtsurteile, die den Datenschutz betreffen - und welche Schlussfolgerungen Sie daraus ziehen sollten. Wie z. B. aus diesen:
Als Datenschutzbeauftragter stehen Sie täglich neuen Herausforderungen gegenüber. Mit „Datenschutz aktuell“ legen Sie den Grundstein Ihrem Unternehmen künftig nicht nur viel Ärger, sondern auch viel Geld zu sparen. Hier einige Beispiele aus unseren letzten Ausgaben:
Und wenn Sie in „Datenschutz aktuell“ die Antwort auf eine Frage, die gerade Ihnen ganz besonders unter den Nägeln brennt, nicht gefunden haben – kein Problem! Schreiben Sie einfach per E-Mail oder Fax an die Reaktion, und Sie erhalten schnellstmöglich eine persönliche Antwort.
Sie können natürlich auch gerne Anregungen, Themenwünsche oder Kritik äußern. Ich bin für alle Rückmeldungen dankbar und werde sie so gut wie möglich bei unserer Themenplanung und -gestaltung berücksichtigen.
Sie erhalten die neueste Ausgabe von „Datenschutz aktuell“ als kostenlose Leseprobe. Diese Ausgabe dürfen Sie auf jeden Fall behalten.
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Zusammen mit meiner Testausgabe erhalten Sie das aktuelle Kennwort, mit dem ich kostenlos Zugang zum kennwortgeschützten Bereich der Internet-Datenbank von „Datenschutz aktuell“ erhalte. Diese Berechtigung beginnt mit dem Tag der Zustellung; sie endet an dem Tag, an dem Sie uns mitteilen, dass Sie „Datenschutz aktuell“ nicht weiter beziehen möchten, falls Sie der Test nicht überzeugt.
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